Entorno grafico de Excel y herramientas de Word

Barras de Herramientas de Word

Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras de herramientas como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento, aplicando diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de edición del documento.

Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén visibles todo el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar al Menú Ver, luego le das click en la opción barras de herramientas.

1.- En la barra de herramientas inicio encontramos, portapapeles, corta copia y pega, en Fuente,  tamaño, comandos para subrayar, negritas y cursiva, el menú párrafo, viñetas, interlineado,  alinear texto, estilos donde seleccionaremos si queremos uno, edición que nos remplaza, selecciona, busca en relación con el texto.

2.- en el menú insertar encontramos, paginas: desde portada, salto de página y página en blanco, tenemos tabla para insertar, ilustraciones: insertar imagen, gráficos, formas, captura, vínculos: en donde podemos agregar un hipervínculo a alguna dirección en un texto, marcar, referencia cruzada, encabezado y pie de página, texto: para agregar un cuadro de texto, Word art, etc. Símbolos: nos permite ingresar una ecuación y un símbolo.

3.- En el menú diseño de página encontramos: temas, podemos elegir la fuente, efecto que tendrá y los temas y colores, configurar página: podemos ordenar nuestro documento en cuanto al texto con margen, orientación, columnas, etc., todo con respecto a la página, fondo de página: podemos poner a nuestro documento marca de agua, color de página, bordes de página, párrafo: aplica la sangría al texto, organizar: posiciona las imágenes, las cambia o gira, alinea, selecciona, etc.

4.- En el menú referencias encontramos: tabla de contenido: agrega una tabla de contenido al texto, agrega texto, etc. Notas al pie: inserta una nota al pie de la página, inserta nota al final, entre otros, citas y bibliografía: administra las fuentes, inserta cita, agrega una bibliografía de manera enumerada, títulos: inserta un título o imagen en una imagen, inserta tablas de ilustraciones, índice: inserta un índice para palabras clave del documento, inserta un texto seleccionado en el índice del documento, tabla de autoridades: marca la cita agregada, inserta tabla de autoridades.

5.- Correspondencia: crear, crea sobres y etiquetas al documento, indicar combinación de correspondencia: selecciona destinatarios selecciona una lista de personas a las que se les enviara el documento, crea cartas o modelos para imprimir o enviar por correo, escribir e insertar campos, inserta partes a la carta o documento según lo deseado, vista previa del resultado: nos muestra como está quedando nuestra información, finalizar: una vez terminado el documento se puede imprimir.

6.-Revizar: revisión: nos checa la gramática en el texto, las referencias, sinónimos, cuenta las palabras que se han escrito, idioma: nos traduce el texto seleccionado, el documento y abre un mini traductor, selecciona las opciones de idioma, comentarios: agrega un comentario en la selección del documento, lo puedes modificar una vez ya realizado así mismo junto a este, seguimiento: controla todos los cambios realizados en el documento, muestra las revisiones en otra ventana, oculta o muestra comentarios, cambios: acepta todos los cambios del documento o no, comparar: cambia o compara varias versiones de un documento, proteger: evita cambios de formato, solo se pues leer, y tal vez solo permita insertar comentarios.

7.- Vista: vista del documento: nos muestra cómo es que queremos se vea nuestro documento, en forma web, esquema, etc. Mostrar: muestra los elementos del documento de Word, como su regla, línea de cuadricula, etc. Zoom: nos muestra más de cerca el documento en ancho de página, una solo página, dos página, y una vista total, ventana: modifica todo lo relacionado con las ventanas desde su organización, hasta crear otra, marcos: crea, elimina marcos en el documento, mostrándonos una lisa de lo que se quiera llevar a cabo.

 

 

Partes del entorno gráfico de Excel

Barra de Título:

Ubicada en la parte superior de Excel, aquí podemos ver el nombre que se le ha dado al archivo. En el ejemplo de la figura se ve el nombre: Curso de Excel Libro 1

Si tenemos varios libros de Excel abiertos en la barra de título aparecerá el nombre del libro activo.

Barra de acceso rápido:

Ubicada en la parte superior izquierda. Aquí podemos personalizar y colocar nuestros comando más utilizados.

 

Cinta de opciones:

Ubicada en la parte superior de la pantalla, debajo de la barra de título, por defecto se encuentra activa la ficha de nombre inicio. La cinta de Opciones contiene la mayoría de los comandos de Excel agrupados en las Fichas Inicio, Insertar, Diseño de Pagina, Formulas, Datos, Revisar, Vista.  

 

Barra de Formulas:

Ubicada debajo de la cinta de opciones, en esta aparece el nombre de la celda y su contenido.

             

Barra de desplazamiento horizontal y vertical:

 Las barras de desplazamiento Horizontal y Vertical se encuentran ubicadas en la parte inferior derecha y en la parte derecha de la pantalla respectivamente, tal como lo muestra la figura. Estas como sus nombres lo indican nos permiten desplazarnos a través del área de trabajo de la hoja de cálculo.

Barra de Estado: 

Está ubicada en la parte inferior de la pantalla, esta nos muestra información del estado del programa, más adelante se explicara con más detalle.

 

Libros de Excel: Cada archivo donde guardamos nuestros trabajos es conocido como un libro, el cual puede contener una o más hojas. En la siguiente imagen Observamos el archivo de nombre Libro 1.

 

Comandos de Excel: Son botones que realizan funciones específicas, y que nos son de ayuda en nuestra labor, como ejemplo de estos botones tenemos la negrilla, el botón pegar, color de fuente. Podemos acceder a ellos a través de la cinta de opciones, o la barra de acceso rápido. En la siguiente imagen resaltamos los comandos Negritos, cursivos y Subrayados.